Doppelte Arbeit
Werte werden von Hand notiert, später abgetippt, gescannt und abgelegt. Jeder Schritt kostet Zeit und birgt Übertragungsfehler.
Digitale Prüfprotokolle und QM-Formulare für Medizinproduktehersteller
Jede Prüfung.
Jede Abweichung.
Lückenlos dokumentiert.
VeriloQ bringt Prüfprotokolle und QM-Formulare in ein System: geführt ausgefüllt, sofort gegen das Soll geprüft, verknüpft vom Befund bis zur Massnahme und jede Änderung nachvollziehbar – mit einem Dashboard, das zeigt, was heute zu tun ist.
- Läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone
- Daten in der Schweiz (Microsoft Azure, Rechenzentrum Schweiz)
- Bestehende Word- und PDF-Formulare übernehmen
Ausgangslage
Papierformulare kosten mehr als Papier.
Fehler fallen spät auf
Ob ein Messwert ausserhalb der Toleranz liegt oder ein Pflichtfeld fehlt, zeigt sich oft erst bei der Durchsicht – wenn das Gerät schon weiter ist.
Audits heisst Suchen
Welche Formularversion galt damals? Wer hat was korrigiert? Mit Ordnern ist das mühsam zu belegen.
Funktionen
Alles, was ein Qualitätsnachweis braucht. Nichts darüber hinaus.
Was heute zu tun ist – auf einen Blick
- Abgelaufene Prüfmittel, überfällige CAPAs und offene Abweichungen an einem Ort
- OK-Quote und häufigste Fehler im Verlauf
- Ein Klick führt direkt zum Vorgang
Vom Befund bis zur Massnahme
- Prüfprotokoll, Nichtkonformität, CAPA und Reklamation verknüpft
- Folgevorgang mit einem Klick
- Jeder Vorgang zeigt, worauf er beruht und was daraus folgt
Prüfmittel im Griff ab Professional
- Kalibrierhistorie und Fälligkeiten an einem Ort
- Kalibrierung n.i.O. sperrt das Prüfmittel
- Sofort sichtbar, welche Prüfungen betroffen sind
Nachvollziehbar bis ins Detail
- Jede Änderung mit Benutzer, Zeitpunkt, altem und neuem Wert – automatisch
- Jedes Protokoll bleibt an die Formularversion gebunden, mit der geprüft wurde
- Elektronische Unterschrift nach 21 CFR Part 11 und PDF-Bericht auf Knopfdruck
Überblick
Kernfunktionen auf einen Blick.
Geführte Formulare
Messwerte, Messtabellen, Auswahl, Checklisten, Datum, Fotos und Unterschrift – mit Prüfhinweisen am Feld.
Live-Toleranzprüfung
Jeder Wert wird sofort bewertet – Ampel je Angabe, je Abschnitt und für das Gesamtergebnis.
Dashboard
Handlungsbedarf, OK-Quote, häufigste Fehler, Fristen und Prüfmittel auf einen Blick.
Verknüpfte Vorgänge
Prüfprotokoll, NC, CAPA, Reklamation: Folgevorgang mit einem Klick, die Kette bleibt lückenlos.
Prüfmittelverwaltung
Kalibrierhistorie, Fälligkeiten und Sperre; bei n.i.O. zeigt die Rückwirkung alle betroffenen Prüfungen.
Editor und Import
Formulare so bearbeiten, wie sie aussehen – oder bestehende Word- und PDF-Vorlagen einlesen.
Freigabe und Versionen
Entwurf, Vorschau, Freigabe mit Änderungsliste; jeder Record bleibt an seine Version gebunden.
Audit-Trail
Jede Änderung mit Benutzer, Zeitpunkt, altem und neuem Wert – automatisch.
PDF und Notfall-Formular
Bericht auf Knopfdruck; ausfüllbares Notfall-Formular je Version, ab Professional mit Vorschau wieder eingelesen.
Für wen und wofür
Ein System für alle Qualitätsnachweise.
Gemacht für kleine und mittlere Medizinproduktehersteller – vom Wareneingang über die Endprüfung bis zum Service, ohne grosses IT-Projekt.
Prüfprotokolle
Wareneingang, In-Process-Kontrolle, Endprüfung und Warenausgang – mit Messwerten und Toleranzen.
- Wareneingang
- In-Process-Kontrolle
- Endprüfung
QM-Formulare
Abweichungen erfassen und abarbeiten – verknüpft vom Prüfprotokoll über die NC bis zur CAPA.
- Nichtkonformität
- CAPA (8D)
- Reklamation
Nachweise
Schulungen, Einweisungen, Einarbeitung und Audits belegen – mit Inhalten und Unterschrift.
- Einarbeitungsplan
- Kundenschulung
- Internes Audit
Betrieb
Einfach im Betrieb. Sauber in der IT.
Ohne Installation
Läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone.
Daten in der Schweiz
Microsoft Azure, Rechenzentrum Schweiz – Datenbank, Bilder und Protokolle bleiben im Land.
Anmeldung nach Wahl
Mit dem Microsoft-Firmenkonto (Entra ID) oder mit eigenen VeriloQ-Konten, die Ihr Admin anlegt.
Anbindung
Prüfmittel aus der VeriloQ-Datenbank oder aus bereits vorhandenen externen Tools via API (sofern unterstützt).
Preise
Klare Pakete. Transparente Preise.
Starter
CHF 490 / Monat
- 1 Standort, bis 10 aktive Nutzer
- bis 5 Formulare – wir richten sie ein, nach verbindlicher Aufwandsschätzung; Texte passen Sie selbst an
- Live-Prüfung, Dashboard und Audit-Trail
- Elektronische Unterschrift (21 CFR Part 11)
- PDF-Bericht und ausfüllbares Notfall-Formular
- E-Mail-Erinnerungen
Empfohlen
Professional
CHF 990 / Monat
- alles aus Starter
- 20 aktive Nutzer inklusive – wächst mit Ihnen
- Unbegrenzt Formulare und freier Formulargenerator
- Formular-Import aus Word und PDF
- Prüfmittelverwaltung mit Rückwirkungsanalyse
- Notfall-Formular automatisch wieder einlesen
- Admin-Modus mit Gruppen und Sammelfreigabe
- Validierungspaket
- Zubuchbar: Sandbox, API in Vorbereitung
Enterprise
ab CHF 1’950 / Monat
- mehrere Standorte, 50 aktive Nutzer inklusive
- Sandbox für Tests und Schulungen inklusive
- API für ERP und DMS inklusive in Vorbereitung
- alles aus Professional
In jedem Paket
- Persönlicher Ansprechpartner bei HQM Herber
- Lesezugriff für QM-Leitung und Auditoren
- Eigene Datenbank im Rechenzentrum Schweiz
- Gezählt werden nur aktive Nutzer – wer nur liest, zählt nicht
Preise pro Monat, exkl. allfälliger MWST, Jahresvertrag.
Fragen
Häufige Fragen
Können wir unsere bestehenden Prüfprotokolle und QM-Formulare übernehmen?
Ja. VeriloQ liest Word- und PDF-Vorlagen ein und macht daraus ein digitales Formular, das Sie prüfen und freigeben. Ab Professional machen Sie das selbst, in Starter übernehmen wir es für Sie. Ihre Formulare gehen dabei an keinen KI-Dienst.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Für jede Formularversion gibt es ein ausfüllbares Notfall-Formular als PDF. Ab Professional liest VeriloQ es danach mit Vorschau wieder ein. Die Prüfung läuft weiter, und nichts muss abgetippt werden.
Unterstützt VeriloQ die Validierung und 21 CFR Part 11?
Audit-Trail, Versionsbindung, kontrollierte Freigabe und die elektronische Unterschrift sind eingebaut. Ab Professional gehört ein Validierungspaket mit Vorlagen dazu. Organisatorisches wie die SOP bleibt beim Hersteller – wir zeigen Ihnen, welche Anforderung wie umgesetzt ist.
Wo liegen unsere Daten – und brauchen wir eine eigene IT?
In Microsoft Azure im Rechenzentrum Schweiz: Datenbank, Bilder und Protokolle bleiben in der Schweiz. Die Anmeldung erfolgt über Ihr Firmenkonto (Microsoft Entra ID) oder über eigene VeriloQ-Konten. Eine eigene IT brauchen Sie nicht: VeriloQ läuft im Browser.
Lässt sich VeriloQ an vorhandene Systeme anbinden?
Prüfmittel lassen sich aus bereits vorhandenen Tools via API übernehmen, sofern das Tool das unterstützt. Für ERP und DMS ist eine Schnittstelle in Vorbereitung: Seriennummern übernehmen, fertige Prüfprotokolle als PDF ablegen.
Sehen Sie VeriloQ mit Ihrem eigenen Formular.
In 20 Minuten zeigen wir, wie Ihr Prüfprotokoll oder QM-Formular digital aussieht – live, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite. Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb eines Arbeitstags persönlich.